Cuentas con un espacio de 100 px de alto por 400 px de ancho. Suficiente, ¿no? La imagen que uses como Logo siempre aparecerá alineada a la izquierda en la cabecera de tu página.

De hecho, esta imagen de Logo presidirá tus Newsletters y los mails que envíes con Noticias o Eventos, por lo que te aconsejamos, para que tu diseño cuadre mejor, que dejes el mínimo espacio blanco posible a la izquierda de la misma.

¡Lo pondré todo rojo! O… mejor azúl… no, ya sé,… ¡verde! Tienes un mundo de colores para elegir y los puedes cambiar cuando y como más te apetezca. Pincha sobre los pequeños cuadrados y se abrirá un selector donde podrás elegir el color de tus Links (enlaces), el del Texto que formará el contenido general de tu página o el color de los Títulos que encabezarán tus Noticias y Eventos. Selecciona, también, el color de Fondo de tu Sala de Prensa, así como el color de las Líneas que aparecerán.

Nuestro consejo. No te obceques con utilizar el color exacto de tu marca o logo a toda costa. Hay colores que , sencillamente, no funcionan en la web, pero que si los vamos aclarando, oscureciendo o mezclando un poco, empiezan a funcionar.

Puedes escoger la tipografía, su tamaño y su color.

Tienes, por un lado, los Títulos que presentarán tus Noticias y Eventos, y el texto, generalmente más largo y con más información, que formará el contenido de tus noticias y que se conoce como Cuerpo de texto, por otro.

Juega con las diferentes tipografías de sistema y sus tamaños y ve comprobando cómo resulta en pantalla. presionando el botón “Actualizar”.

Se trata de una página en la que el objetivo final es que la gente conozca tu actualidad, que acceda fácilmente a esa información. Necesariamente, habrá bastante texto y nosotros te aconsejamos que no se lo pongas difícil al usuario. Juega, prueba, cambia tipografías y tamaños, pero, sobre todo, busca la correcta legibilidad de los textos.

¿Quién eres?, ¿dónde te pueden encontrar?

Mis datos visibles son básicos e imprescindibles, no solo porque deben estar siempre presentes, sino, también, porque son los que acompañarán todos los contenidos y serán indexados por los buscadores. El Nombre aparecerá siempre en lugar del Logo en el caso de que no se haya subido ninguna imagen. La dirección Web de nuestro negocio es vital y estará siempre visible en la parte derecha de la cabecera.

En el caso de que tengáis activado el servicio de Google Analytics para la web de vuestra empresa, podréis pegar el Código en el campo que aparece y, de esta manera, conseguiréis tener también un seguimiento de vuestra Sala de Prensa. Este Código lo podéis encontrar nada más entrar en vuestro panel de Google Analytics, al lado de la URL de la página que está siendo analizada o bien yendo a la sección "Analytics Settings". Los hits de tu Sala de Prensa se sumarán a los de toda tu página Web!

Monitorizar y analizar nuestras acciones en la red resulta de gran ayuda para tener una referencia de cómo estamos haciendo las cosas. Os aconsejamos que, si no la tenéis ya, os creéis una cuenta en Google y activéis el servicio gratuito Google Analytics para vuestra web.

Si tienes un equipo de diseño, o un proveedor de diseño que te conozca bien, éstos pueden modificar todavía más el Look & Feel de tu Sala de Prensa mediante un CSS.

Es bien sencillo. Lo único que tienes que hacer es subir tu hoja de estilo (.css) al servidor donde tienes alojada tu página. Una vez la hayas subido, copia la URL en la que ha quedado alojada y pégala en el campo de texto correspondiente (ej.: http://www.miempresa.com/estilo/hoja_estilo.css). PushRoom añadirá esta referencia CSS al final de las declaraciones de la cabecera, con lo que las definiciones de estilo de este CSS prevalecerán sobre las que tiene PushRoom por defecto.

Tengo un notición y quiero que el mundo la conozca… ya!

En el Overview de PushRoom, o en la sección de Noticias, a la derecha de la pantalla verás la opción “Nueva Noticia”. Empieza por elegir un buen Título y una Descripción corta de lo que el usuario se va a encontrar y escríbelas o pégalas en los campos de texto que correspondan.

Y pasa, luego, al contenido de la Noticia. Si quieres redactarla ahí mismo, verás que dispones de un editor de texto muy similar al Word que te facilitará mucho las cosas. Si lo que quieres es copiar el texto, verás que hay dos botones en el editor que te ayudarán a hacerlo correctamente. El modo HTML permitirá, a los más avanzados en el tema, darle forma al texto directamente en lenguaje de programación y, a los más curiosos, ver cómo les está quedando el código de la noticia que han pegado o que están redactando en el modo Diseño.

Tanto el título como la Descripción corta serán las partes visibles de la Noticia hasta que el usuario decida entrar en las mismas para saber más. En internet, el tiempo que tenemos para informar al usuario es mucho más pequeño, por eso creemos que es muy conveniente facilitarle el trabajo y hacer el esfuerzo de resumirle lo que va a poder ver.

¡Perfecto! Elige la imagen principal que ilustrará la Noticia.

En la plantilla general de PushRoom, cuentas con un espacio de 590 px de ancho por 380 px de alto y cuanto más se acerque a esa medida tu foto, mejor encajará en el diseño. Si es más grande, el propio programa la ajustará y la centrará. Si la foto es más pequeña, la estirará para que llegue a la medida establecida.

Lo ideal sería tener una buena imagen de cada noticia y recortarla para que encaje perfectamente en las medidas que os hemos comentado arriba. Pero sabemos que esto es difícil. Siempre es mejor que la foto sea más grande a que sea más pequeña y el programa la estire. De hecho, es hasta mejor que la noticia no tenga imagen antes de que tenga una muy estirada. Ahora bien, si la imagen es demasiado grande, tardará demasiado en subir.

Normalmente tienes un montón de material conectado de alguna manera a la Noticia y quieres que éste se vea. Hace que tu información sea más completa. Por eso, al crear nuevas noticias (o eventos), te aparecerán otras Noticias y Eventos que ya has publicado y solo tendrás que activar la casilla (checkbox) para que automáticamente aparezcan como Noticias y Eventos relacionados. Esta relación es bi-direccional.

También tienes la opción de relacionar tu Noticia a material audiovisual que tengas en YouTube, Vimeo y Flickr. Para poder realizar esta acción, primero tendrás que haber asociado tus diferentes cuentas en redes sociales en tu panel de “Preferencias”. Para más información sobre como asociar las cuentas, debes dirigirte a la sección “Get Social” de esta Ayuda.

Hay un asunto importante aquí: Aunque no es obligatorio, es muy recomendable que categorices tu información. Esto ayudará, y mucho, a los buscadores. En la sección Categorizar, podrás asociar las noticias a una o varias palabras (Tags), que aparecerán en la parte derecha de tu pantalla de presentación de las noticias y que resultan muy útiles para que los usuarios que están buscando algo, lo encuentren fácilmente.

Ya tienes lo que querías, así que... es hora de soltarla al mundo. Justo cuando has empezado a crear la noticia, te habrás fijado que tenías el apartado Fecha de Publicación. Pincha sobre el campo de texto y te aparecerá un calendario que te ayudará a situarte mejor a la hora de elegir el día. Selecciona también la hora a la que quieres que aparezca. Por defecto, la aplicación elegirá el día siguiente al día en el que te encuentres.

Ahora fíjate en la pestaña de Status que está debajo del campo en el que has introducido el texto contenido de la Noticia. Por defecto y para que puedas redactar (y confundirte) tranquilamente, aparece en el estado "Borrador". Como ya lo tienes claro y quieres que la noticia se vea, despliega las opciones y elige "Publicar".

Ahora ya solo te queda ir a la parte inferior de la pantalla , "Guardar" la Noticia y... ¡Listo! Tu Noticia estará publicada.

Elegir la fecha y hora en la que quieres que la noticia se publique te será de gran ayuda ya que te permitirá dejar preparadas noticias para que, automáticamente, se publiquen cuando tú hayas decidido. Ir guardando la noticia en estado de Borrador te servirá para ir guardando avances que hagas en una noticia o para retomar la preparación noticias que hayas dejado a medias 

Cualquier cambio en los borradores, publicación nueva, cambio de fecha,... lo podrás comunicar directamente a tus colaboradores o clientes marcando las pestañas que aparecen en la lista de Avisos internos que puedes ver en una columna en la parte derecha de la página. A aquellos a quienes hayas seleccionado el sistema les enviará un mail con los detalles de ese cambio o novedad.

Si bien esto es ya de gran ayuda para asegurar la correcta comunicación interna en la empresa, cuando se gestionan diferentes empresas a la vez su utilidad se multiplica. Ya que se puede decidir a quien se avisa y a quien no fácilmente y, además, se puede gestionar la actualidad de diferentes empresas sin necesidad de estar continuamente cambiando de cuenta (volviendo a introducir nombre de usuario y contraseña una y otra vez). 

Siempre, además de publicarlas en nuestra web, podremos enviar nuestra Noticias y Eventos de manera individual a través de un correo electrónico. ¿Cómo? Vamos a la sección "Envíos" y pulsamos en "Crear Envío". PushRoom nos preguntará qué queremos enviar, "Crear envío nuevo de...". Seleccionamos del listado la Noticia o Evento que queramos enviar por mail.

El siguiente paso será elegir la Personalización que queremos. De esta manera podemos hacer que el Nombre del destinatario aparezca al principio del mail para darle un carácter más directo al envío. Aquí podemos elegir si queremos que aparezca su Nombre, o su Nombre + Apellidos o, si lo preferimos, que No aparezca nada.

Ahora toca elegir la Fecha de envío y la Hora a la que queremos que se realice el envío. Después, a qué Grupos queremos que se envíe. No tenemos más que elegir los que consideremos oportunos. Sobre la creación de Grupos de contactos hablaremos más en profundidad en la siguiente sección ("Mis Contactos").

Siempre tenemos la opción de ver una vez más cómo ha quedado nuestro mail con la Noticia o Evento antes de enviarlo ("Preview").

Presionamos el botón "Crear" y ya tenemos la Noticia o el Evento enviado o pendiente de ser enviado automáticamente.

Debajo de estos dos botones en esta misma página, tenemos un histórico de nuestros Envíos pendientes (activos) y de los Envíos realizados. 

Te lo ponemos muy fácil para que puedas hacer Tweets de tus Noticias y Eventos, incluso te ayudamos a rellenar el contenido.

Pero primero tienes que asociar tu cuenta de Twitter a tu Sala de Prensa.

Muy sencillo. Ve al apartado de "Preferencias" y verás, en la sección Herramientas sociales, un botón para "Asociar mi cuenta de Twitter". Pincha sobre el botón y directamente te enviará a una página en la que Twitter te preguntará si quieres autorizar esta asociación. Introduce el nombre de usuario (username or Email) y la contraseña (Password) de tu cuenta de Twitter y pincha sobre el botón Autorizar (Authorize app).

¡Y ya está! La propia página te enviará de vuelta a la página de "Preferencias" de tu PushRoom. Fácil. ¿no?

Y ahora a Twittear. Solo tienes que ir al apartado Social y seguir los sencillos pasos que ahí aparecen y que te explicamos con más detalle un poco más abajo ( " ¡Twitteando! " ). 

Si no lo conoces, deberías. Es una herramienta que, además de acortar las en ocasiones interminables URLs que queremos compartir, da seguimiento a nuestros Tweets y genera estadísticas. Además, es gratuito y muy fácil de usar (www.bit.ly).

Y si ya lo conoces, seguro que te gusta tanto como a nosotros. Y seguro que te gustaría mucho asociarlo a tu Sala de Prensa, ¿verdad? Pues es muy fácil. Ve al apartado de "Preferencias" y verás, en la sección Herramientas sociales, un botón para "Asociar mi cuenta bit.ly para reducir URLs". Introduce el Usuario y el API Key de tu cuenta en bit.ly, presiona el botón "Probar API Key y Guardar" y... ya está.

Si tienes dudas sobre dónde puedes encontrar el API Key (no te asustes por el nombre, no es más que un código necesario para vincular tu cuenta) presiona el botón "Ayuda" y la aplicación te ayudará en el proceso. Si ya tienes abierta tu cuenta de bit.ly, te aparecerá directamente la página en la que aparece tu API Key (está en el apartado "Account Settings"). Si no estás dentro, bit.ly te pedirá el Nombre de usuario y la Contraseña para que entres y, después, te llevará, también directamente, al apartado de la página en el que aparece tu API Key. 

Busca el archivo, sube, ¿que pesa demasiado?, comprime, sube, ¿era este?, sube, ¿que va lenta la conexión?... ¡Pero si encima ya las tengo colgadas en Flickr! Si tienes cuenta en Flickr puedes asociarla a PushRoom y vincular álbumes completos rápidamente.

Ve al apartado de "Preferencias" y verás, en la sección Herramientas sociales, un botón para "Asociar mi cuenta de Flickr". Al pinchar en él, PushRoom te pedirá que introduzcas el nombre de usuario de tu cuenta en Flickr. También te pedirá que anotes un número PIN (ej. PIN: 0958) que necesitarás más adelante. Primero, y tras presionar el botón "Acceder a Flickr y autorizar", la aplicación te enviará a la página de inicio de Flickr para que introduzcas tu ID de usuario y tu Contraseña. Te preguntará si permites que PushRoom lea tus álbumes. Dile que sí! Después de haberlo hecho, el propio Flickr te enviará de vuelta a PushRoom y, ahora sí, será el momento de que introduzcas el PIN que anotaste anteriormente. Presionas el botón "Verificar" y... ¡Cuenta asociada!

Ahora podrás comprobar que, cuando crees una Noticia o un Evento, en la zona dedicada a Redes Sociales tendrás un listado con tus álbumes de Flickr, para que asocies el que creas conveniente. Además, todas las fotos que hayas ido asociando, aparecerán de manera automática en la sección "Archivos y Multimedia".

Hoy en día existen varios sitios web muy útiles en los que puedes almacenar, buscar y compartir un montón de material fotográfico de manera gratuita. Uno de los mejores y el más extendido es Flickr (www.flickr.com). Te recomendamos que , si no tienes una cuenta, la crees. Luego, si quieres vincular más de una foto a una noticia, solo tendrás que crear álbumes con las fotos deseadas. Rápido, sencillo y gratis.

¿Que salió vuestra noticia en la televisión y habéis colgado el video de la noticia en YouTube? ¡Pues que el mundo lo sepa! Asocia tu cuenta en YouTube en dos clics. Ve al apartado de "Preferencias" y verás, en la sección Herramientas sociales, un botón para "Asociar mi cuenta de YouTube". Presiónalo y PushRoom te pedirá el Tu usuario de YouTube. Introdúcelo. Guardar. ¡Y hecho!

El proceso es exactamente el mismo para asociar tu cuenta de Vimeo.

Cuando crees una Noticia o un Evento, en la zona dedicada a Redes Sociales tendrás un listado con tus YouTube/Vimeo Playlist y otro con los videos individuales de YouTube y Vimeo (YouTube/Vimeo Vídeo), para que asocies lo que creas conveniente. AdeSave and publishmás, todas los videos que hayas ido asociando, aparecerán de manera automática en la sección "Archivos y Multimedia".

Si te preguntas por qué no necesitamos pasar por nuestras cuentas de Youtube o Vimeo para pedirles permiso para asociar la cuenta, la respuesta es bien sencilla. A través de PushRoom no se publican videos, solo se vinculan. Para publicarlos tendrás que ir a tu cuenta correspondiente (lógicamente verificarán quién eres pidiéndote que te identifiques con tu Usuario y Contraseña) y hacerlo desde allí. PushRoom se limita a "leer" lo que tu hayas subido. 

¿Cuál es mi usuario? En Vimeo, si tu dirección es http://vimeo.com/yosoyasi, tu usuario es "yosoyasi". Si no tienes un usuario en Vimeo, corre a tu área de configuración y escoge el tuyo ya!. En YouTube, tu usuario es el que aparece también en tu dirección: http://www.youtube.com/siempreyo, es decir, "siempreyo".

Ya tienes tu Noticia o Evento... ¡Hay que twittearlo! Bien, bien,... entonces... copiar el título, abrir twitter, pegarlo, luego elegir un poco de contenido, la URL, entra a bit.ly, acorta, vuelve a pegar, entrar a Twitter,... ¡Olvídate! Verás qué fácil te lo ponemos.

Tan sencillo como ir al apartado "Social". Enseguida identificarás tres sencillos pasos. El primero, elegir la Plataforma, Twitter. Como ya sabes, en PushRoom seguimos desarrollándonos día a día para que nuestros clientes puedan seguir creciendo. Por eso, aunque ahora solo se pueda elegir la Plataforma Twitter, contamos con que en un futuro en PushRoom se deberá poder elegir entre varias plataformas.

En el segundo, Ayuda a la composición, PushRoom te ayudará a rellenar la noticia. Útil, ¿verdad? Pues es así de fácil:

• Elige de entre tus noticias o eventos lo que quieres publicar en Twitter.
• Ahora decide si quieres Incluir el link (enlace) de esa noticia para que la gente pueda visitarla. Puedes: publicarla sin link, publicarla incluyendo el link a la noticia un poco acortado por PushRoom (PushRoom short) o, si tienes asociada tu cuenta de bit.ly, incluyendo el link a la noticia acortada (y monitorizada) por bit.ly (bit.ly: usuario).

En el tercero y último, "Publicar", después de presionar el botón "Ayúdame a rellenar", verás el reflejo de tus elecciones anteriores en el campo de texto. En la parte superior del campo de texto, podrás ver los caracteres disponibles que aún tienes, algo que te servirá de gran ayuda a la hora de introducir más texto.

Los pasos comentados anteriormente, son simplemente una ayuda que PushRoom ha creado para facilitarte la vida. Por supuesto que puedes olvidarte de los dos primeros pasos y rellenar en el campo de texto lo que te parezca conveniente. De hecho, nosotros te aconsejamos que utilices esta herramienta para publicar cualquiera de tus tweets. 

¿Por qué tanto miedo a crear una Newsletter? PushRoom te lo pone bien fácil. Ve a la Sección "Newsletters" y en la parte derecha verás la opción "Crear Newsletter".

Al presionar el botón, lo primero que te pedirá PushRoom es que elijas un Nombre interno para esta Newsletter. Este nombre sirve, simplemente, para que tú puedas identificar esa Newsletter a nivel interno ( ej. Abril 2010, Mayo 2011,... ).

Luego selecciona la Plantilla que quieras utilizar. Nosotros ponemos a tu disposición una predeterminada ( ej., General ACME ) para facilitarte las cosas, pero podrás pedirnos que te personalicemos una.

A continuación, en ¿Publicar en Web?, puedes decidir si quieres que la Newsletter que vás a enviar "Sí" aparezca en la web de tu Sala de Prensa (en la sección Newsletters) y cuándo quieres que aparezca. Lo lógico es que la fecha sea posterior a la fecha en la que se la quieres enviar por mail a la gente. O, por el contrario, puedes decidir "No" publicarla en la Web y que solo tengan conocimiento de ese envío los que recibieron la Newsletter. La parte de tu página PushRoom personal dedicada a las "Newsletters" no es más que un archivo histórico con todos tus envíos. Aquí es donde decides cuales quieres que aparezcan y cuales no.

Ahora llega el momento de ponerle un Título a tu Newsletter. Será el que presida tu Newsletter y es obligatorio.

Después, ponemos a tu disposición un campo de texto, Editorial, en el que puedes, si lo consideras necesario, redactar un breve texto introductorio de la Newsletter. Este texto irá debajo del Título y antes que cualquier otra Noticia de contenido. Más adelante, podremos seleccionar si queremos personalizar el envío y hacer que antes de este texto aparezca el Nombre o Nombre + apellidos de los destinatarios.

¿Tal vez haya una imagen con la que quieras decorar la cabecera de tu Newsletter o que te sirva de introducción? Pues es el momento. Dale a "Seleccionar imagen principal" y la aplicación te pedirá que le digas dónde está esa imagen en tu equipo. La seleccionas, pulsas "Abrir" y la aplicación subirá la imagen seleccionada. Y ya estaremos listos para el Paso 2.

Para la plantilla por defecto, el espacio del que dispones para colocar tu imagen principal es de 590 px de ancho por lo que quieras de alto. Te aconsejamos que te acerques lo máximo posible al ancho especificado para que tu diseño quede más consistente. Si tienes que variar alguna de las medidas, nuestro consejo es que juegues con la altura y no con la anchura. 

Es el momento de crear el contenido de tu Newsletter. Muy sencillo. Selecciona de tu listado de Noticias y Eventos que te aparece en este punto, las que quieres que se incluyan en esta Newsletter. Conforme los vayas seleccionando irán apareciendo en la parte derecha, la dedicada a Asignar el orden de Noticias y Eventos.

Simplemente, arrástralas arriba o abajo colocándolas en la posición en la que deseas que aparezcan en la Newsletter. ¡Y ya casi estamos! 

Por defecto, te aparecerá el texto íntegro que creaste para cada una de las noticias que quieres enviar en esta Newsletter, pero puede que quieras añadir o quitar algo.

Primero eliges la noticia que quieres "Modificar". Y luego, qué es lo que quieres "Modificar". Puedes añadirle un Subtítulo que aparecerá justo sobre el Título de tu Noticia. Puedes cambiar el Título de tu Noticia si quieres.

También, te damos la posibilidad de que elijas si quieres que al final aparezca un Link a la Noticia que tienes colgada en la web de tu Sala de Prensa y si quieres, o no, que la noticia lleve la imagen que usaste en la Web.

Puedes incluir un Pie de foto si lo crees conveniente.

Por último, puedes editar el texto del Contenido de la Noticia que te aparece por defecto.

Pinchando en el botón "Preview" verás cómo va quedando tu Newsletter. Si algo no te convence, siempre tienes la posibilidad de "Volver al paso 1".

Y si ya estás satisfecho, sálvala ("Save") y... ¡A enviarla! 

Ya tienes hecha tu Newsletter... ¿a que no ha sido tán difícil? Ahora toca enviarla.

Puedes acceder al sistema de envíos desde diferentes lugares. En la sección "Newsletters", pinchando sobre el botón que hay en la parte derecha, "Crear Envío". O bien, yendo a la sección "Envíos" del menú principal, pinchando sobre el botón que de la parte derecha que acabamos de citar.

Lo más cómodo es, en la sección "Newsletters", ponernos sobre la miniatura de la Newsletter que queremos enviar. Nos saldrán varias opciones, entre ellas, "Crear envío". Pinchamos y nos enviará a la página de "Envíos" con nuestra Newsletter ya seleccionada automáticamente en el desplegable.

El siguiente paso será elegir la Personalización que queremos para esta Newsletter. De esta manera podemos hacer que el Nombre del destinatario aparezca al principio de la Newsletter para darle un carácter más directo al envío. Aquí podemos elegir si queremos que aparezca su Nombre, o su Nombre + Apellidos o, si lo preferimos, que No aparezca nada.

Ahora toca elegir la Fecha de envío y la Hora a la que queremos que se realice el envío de la Newsletter. Después, a qué Grupos queremos que se envíe. No tenemos más que elegir los que consideremos oportunos. Sobre la creación de Grupos de contactos hablaremos más en profundidad en la siguiente sección ("Mis Contactos").

Siempre tenemos la opción de ver, una vez más, cómo ha quedado nuestra Newsletter antes de enviarla ("Preview"). Y, ahora sí, ya solo nos queda lanzar la Newsletter. Presionamos el botón "Crear" y... ¡Listo! ¡Newsletter enviada o pendiente de ser enviada automáticamente!

Debajo de estos dos botones en esta misma página, tenemos un histórico de nuestros Envíos pendientes (activos) y de los Envíos realizados. 

Nada más entrar en la sección de "Envíos", veremos que tenemos, en la parte inferior, una tabla con un listado de todos nuestros Envíos realizados. En esta tabla tenemos información sobre en qué Fecha se realizó (día y hora) nuestro envío, a qué Grupo le fue realizado el envío y una Estadística sobre cuál fue el número total de emails que completaron el envío (la cifra que aparece en último lugar).

Detengámonos en esta última información, la Estadística. Si clicamos sobre el símbolo "+" que aparece al lado de la cifra, accederemos a una sección llamada Estadísticas de clics de envíos. Aquí tendremos, del elemento que seleccionemos, un completo listado que nos dirá quién ha clicado estos envíos y a qué hora (estadística Click Through Rate). 

Amigos, conocidos, colegas, clientes,... es hora de volcar toda vuestra popularidad en la aplicación. Tienes dos opciones, de manera individual o, de manera más automática, a través de un Excel con todos tus contactos.

Empezaremos por la más sencilla y que será la que utilices cuando quieras introducir algún contacto aislado. Ya estás en la sección de "Contactos" en el menú principal. Selecciona, en la parte derecha, "Nuevo Contacto" y se te abrirá una página con una serie de datos que rellenar (Nombre, Apellidos, Género,...). Una vez complimentados estos campos, "Guardar" y, automáticamente, verás que aparece en el listado de contactos precedido por el nombre de la empresa a la que pertenece.

Cuando tengas un listado con varios contactos, verás que quedan organizados por empresas. 

¡Pero si tengo un montón de contactos! Tranquilo, no te vamos a hacer introducirlos uno a uno. Si quieres introducir muchos contactos a la vez, lo podrás hacer a través de un Excel. En Contactos, en la columna de la derecha verás la opción de "Importar Excel". Selecciónala y accederás una página en la que se te explica, paso a paso, cómo crear este Excel de contactos para que la aplicación lo reconozca. Es bien fácil.

En cualquier caso, te lo ponemos más fácil todavía. En esta misma pantalla, en la columna de la derecha, veras "Plantilla Excel". Pinchando te descargarás un Excel que te servirá como plantilla y en el que solo tendrás que rellenar las columnas con los diferentes campos que ahí aparecen.

Una vez lo hayas completado, vuelves a PushRoom y verás que en la pantalla en la que nos encontrábamos, al finalizar las instrucciones, tienes un botón ("Examinar...") para seleccionar el archivo Excel de tu disco duro. Lo seleccionas y presionas "Subir archivo". La aplicación te mostrará la información que estás subiendo para que confirmes si es la correcta. Si lo es, botón "Importar contactos" y ya los tienes. Los podrás ver automáticamente en tu lista de Contactos. 

Ya tengo todos mis Contactos en Pushroom y los veo en un listado organizados según la empresa a la que pertenecen. Pero, ¿y si quiero enviar esta Newsletter solo a estas personas? ¿O solo a estas dos empresas? ¿Y si quiero comunicar esta noticia solo a los Directores? Para eso están los Grupos y ahora te mostramos lo fácil que es crearlos.

Cuando entres en la sección "Contactos" del menú principal, verás a la derecha la opción "Grupos". Al seleccionarla, te llevará a la pantalla dedicada a los Grupos (cuando tengas varios creados los verás en listado) y en la misma zona derecha verás un botón, "Grupo Nuevo". Selecciónalo y se iniciará la Creación de Grupo.

Lo primero que te pedirá la aplicación es que selecciones un Nombre para identificar el Grupo y te ofrece un campo de texto en el podrás introducir una breve Descripción del Grupo que estás creando para que luego lo puedas identificar más fácilmente.

Lo siguiente será elegir a los Integrantes y PushRoom te lo pone muy fácil. Puedes elegir seleccionarlos uno a uno del apartado Personas o bien ir seleccionándolos por otros criterios más generales. Por ejemplo, que el grupo lo formen todos los diseñadores (Cargos), además de todos los miembros de ACME (Empresas), más todos mis contactos que pertenezcan al sector Lácteo (Sectores). Todos estos criterios se van sumando y, al final, podrás saber quienes y cuántos son los contactos que formarán el Grupo presionando el botón, "Calcular integrantes". Si te parece que están todos los que son y que son todos los que están, "Guardar" y ya tienes tu primer Grupo creado. Bien sencillo.

La aplicación te enviará de vuelta al listado donde aparecerán todos tus Grupos. Clicando sobre el "Título" podrás editar el Grupo, lo siguiente que puedes ver es la Descripción del mismo y, por último, verás las pestañas que deberás marcar si quieres Eliminar el Grupo (presionando el botón "Confirmar Eliminar").

Se pueden crear Grupos de "Amigos", "Clientes", "Clientes Extranjeros", "Directores", "Newsletters",... de carácter más permanente, pero esta herramienta resulta, también, muy útil para crear Grupos de contactos a los que les quieres enviar algo en concreto, en momentos muy puntuales y con carácter más temporal ( ej., Felicitación Navidad 2011).

Cuando entres en las sección "Archivos" del menú principal, en la parte derecha verás la opción "Archivo nuevo". Seleccionando esta opción, entrarás en la zona de Alta de Archivo en la que PushRoom te irá guiando en el proceso.

Primero, deberás elegir una Fecha de Publicación para el archivo y la Hora a la que quieres que se publique. Esto es, la fecha en la que quieres que el archivo aparezca publicada en la zona de "Archivos y Multimedia" de tu Sala de Prensa y, también, si la has asociado a alguna Noticia o Evento, el momento en el que quieres que ese archivo aparezca como Descarga Relacionada.

Lo siguiente será "Seleccionar" el archivo de tu disco duro. Como puedes ver, cuentas con una máximo por archivo de 10 Megas en cada carga. Una vez seleccionado, el archivo aparecerá debajo. Una vez hecho esto, PushRoom te dará la opción de Modificar el nombre del archivo. Esto puede resultar muy útil cuando los nombres del archivo original son muy largos o muy poco identificativos (ej., a un archivo "IMG_945673.jpg", ponerle "Inauguración").

Ahora llega el momento de decidir si quieres Asociar el documento a alguna de tus Noticias o Eventos. Simplemente, ve seleccionándolas y cada vez que alguien entre a ver ese Evento o esa Noticia, le aparecerá el nombre del documento como una Descarga Relacionada y no tendrá más que clicar sobre el mismo para descargarlo a su ordenador.

Para finalizar, algo muy importante a la hora de tener nuestros archivos bien organizados y fáciles de encontrar para nosotros y para nuestros usuarios. Es hora de Categorizar nuestros archivos (Tags). Elige alguna de las que ya tengas creadas o crea nuevas en el campo de texto habilitado para ello. Recuerda que si quieres crear más de una categoría, cada una de ellas debe ir entre comillas y separadas por una coma (ej. "Inauguracion", "Tienda", "Exteriores"). Presionamos "Subir y guadar" y, efectivamente, podremos ver nuestro archivo en el listado correspondiente. 

No es necesario que vayas subiendo los archivos uno a uno. Te damos la posibilidad de subir todos los que creas conveniente de una sola vez y de manera muy sencilla.

En la sección "Archivos" del menú principal, en la parte derecha verás la opción "Múltiples Archivos nuevos". Seleccionando esta opción, entrarás en la zona de Alta de Archivos (múltiple) en la que PushRoom te irá guiando en el proceso.

Presionando sobre "Seleccionar archivos" abrirás una ventana a los archivos de tu disco duro en la que podrás ir seleccionando simultáneamente (pulsando a la vez la tecla Ctrl o cmd para Apple) tantos archivos como consideres oportuno con un límite total de 10 Megas.

Los criterios para la Fecha de Publicación, Asociación y Categorización son exactamente los mismos que para las subida de una archivo. Para una explicación más detallada sobre estos aspectos consultad el punto anterior, "De uno en uno, Archivo nuevo". 

Sabemos que puedes tener un sinfín de archivos que quieres que tus usuarios tengan la posibilidad de descargarse. Y también sabemos que ponerlos simplemente en un interminable listado sería una mala idea. Por eso, te damos una doble solución.

Primero, a nivel interno. Cuando accedas en tu PushRoom a la sección "Archivos", te aparecerá un listado con los Últimos 10 archivos subidos. A la derecha tendrás la opción de Buscar archivos según la categorización que has ido haciendo de los mismos. Seleccionas la categoría que te interesa, presionas "Buscar archivos" y te aparecerá una lista con los archivos deseados. Si no seleccionas ninguna de las categorías y presionas "Buscar archivos" te aparecerán todos los archivos que hayas idos subiendo (del más reciente al más antiguo con respecto a su Fecha de Publicación).

Segundo, a nivel usuario. Cuando alguno de tus visitantes se encuentre en la sección "Archivos y Multimedia" de la página web de tu Sala de Prensa, podrá buscar fácilmente los Archivos que más le interesen presionando sobre los diferentes Tags (Categorías) que le aparecerán en la parte derecha de la página.

Como has podido comprobar en estos dos últimos puntos, la categorización de todos tus Archivos y Noticias es, además de sencillo, de vital importancia. 

Sin necesidad de tener que hacer nada diferente, simplemente, pedirnos que te activemos el servicio. Automáticamente, PushRoom te dará la posibilidad de publicar en dos idiomas y todo el front de tu Sala de Prensa (menú principal, algún tag,... ) pasará a aparecer en los dos idiomas.

Los clientes que contraten el Plan Profesional de PushRoom tendrán de la posibilidad de contar con dos idiomas más. 

Una vez te hayamos activado el servicio en dos idiomas, a la hora de publicar una Noticia o Evento (ver "¡Redactando mi primera Noticia!"), verás que, además de los campos para escribir el Título, la Descripción corta y el contenido en español (ES), debajo te aparecerán exactamente los mismo campos para que los rellenes en inglés (EN).

Al "Guardar" quedarán automáticamente publicados en los dos idiomas.

Los clientes que contraten el Plan Profesional de PushRoom tendrán de la posibilidad de rellenar las Noticias y Eventos en dos idiomas más. 

PushRoom te permite consumir la información mediante RSS.

¿Cuál es la dirección?, la siguiente: [usuario].pushroom.com/rss

Ejemplo: http://buzz.pushroom.com/rss (las noticias de PushRoom)

Para cada tecnología (PHP, Asp.Net, Java, Javascript) existen librerías y funciones que te permitirán obtener la información fácilmente. Te recomendamos que uses una "caché" para que la página que consume se cargue más rápidamente en el navegador de tu visitante.

¿Tienes una página Web o un Blog en WordPress? Si es así, lo tienes muy fácil para incluir tus noticias desde PushRoom.

Existen varias maneras, una de ellas es que te instales un Plug-In (hay cientos) que te permitan leer o mostrar contenido proveniente de RSS. Puedes usar, por ejemplo, OmniFeed.

Ejemplo con OmniFeed:

1) Instala OmniFeed en tus Plug-Ins
2) Crea una página nueva y, en edición HTML, pega lo siguiente:
    [omnifeed rss_feed_url="http://buzz.pushroom.com/rss"]
    No olvides cambiar "buzz" por tu Usuario!
3) Listo!